大規模国際コンベンション開催助成金【令和８年度開催分の申請は４月１日より受付いたします】

1.交付対象となるコンベンション(主な要件)

(1)さいたま市内を主たる会場とすること

(2)総参加者数が1,500人以上で、海外からの参加者数は300人以上であること

(3)参加国数が3ケ国（日本を含む）以上であること

(4)会期が3日間以上で、総参加者数のうち相当数がさいたま市内の宿泊施設にの宿泊すること。

(5)さいたま市及び協会から補助金の交付又は、これに類する支援を受けていないこと。ただし、協会が実施するポストコンベンション開催助成金との併用は可能。

(6)協会が実施するコンベンション調査を依頼した場合、充分な結果が得られるように協力すること。

2.交付対象経費

助成金の交付対象経費は、さいたま市内の事業者に支出するもの。

3.交付額

主催者開催総経費の50%（上限額1,000万円）

4.申請からの流れ

1. 令和7年8月末日までに申請（※申請を予定されている場合は一度事前にご連絡ください。申請手順をご説明いたします。）
2. 同年10月頃に書類審査会の実施
3. 令和8年4月に交付可否を通知
4. さいたま市内でコンベンション開催
5. 開催報告書の提出
6. 交付額確定通知
7. 請求書の提出
8. 申請人名義の口座へ助成金振込

※太字が申請者様によるご対応

5.申請書類（ダウンロードしてご利用ください）