大規模国際コンベンション開催助成金【令和７年度開催分の受付は終了しました（9/1追記）】

1.交付対象となるコンベンション(主な要件)

(1)さいたま市内を主たる会場とすること

(2)総参加者数が1,500人以上で、海外からの参加者数は300人以上であること

(3)参加国数が3ケ国（日本を含む）以上であること

(4)会期が3日間以上で、総参加者数のうち相当数がさいたま市内の宿泊施設にの宿泊すること

(5)さいたま市及び協会から補助金の交付又は、これに類する支援を受けていないこと。

(6)協会が実施するコンベンション調査を依頼した場合、充分な結果が得られるように協力すること。

2.交付額

開催総経費の50%（上限額1,000万円）

3.対象経費

助成金の対象経緯は、さいたま市内の事業者に支出するもの。

4.申請からの流れ

1. 令和6年8月末日までに申請（※申請を予定されている場合は一度事前にご連絡ください。申請手順をご説明いたします。）
2. 同年10月頃に書類審査会の実施
3. 令和7年4月に交付可否を通知
4. さいたま市内でコンベンション開催
5. 開催報告書の提出
6. 交付額確定通知
7. 請求書の提出
8. 指定口座へ助成金振込

※太字が申請者様によるご対応

5.申請書類（ダウンロードしてご利用ください）