ポストコンベンション開催助成金【令和7年度開催分の申請は3月3日より先着順で受付いたします】
申請は開催日の1ケ月前まで!
さいたま市内で会議後のポストコンベンションを行う主催者に対し、助成金を交付します。 最高20万円まで。
1.交付対象となるコンベンション(主な要件)
(1)さいたま市内を主たる会場とすること
(2)参加者数50人以上(内、参加国数が3ケ国(日本を含む)以上)の国際会議、または参加者数100人以上(参加者が関東全域以上)の国内会議であること
(3)会期が2日間以上であること。ただし、1日開催であっても総参加者数のうち相当数がさいたま市内の宿泊施設への宿泊を伴うと判断できるものについては、この限りではない。
(4)さいたま市及び協会から補助金の交付又は、これに類する支援を受けていないこと。
(5)協会が実施するコンベンション調査を依頼した場合、充分な結果が得られるように協力すること。
2.対象経費・交付額
下記の表に定めるいずれか1つの申請とし、対象経費の50%以内(上限額20万円)。
各メニュー共に、さいたま市内の事業者に支出するものに限る。
メニュー | 内容 |
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ユニークベニュー | 【主な条件】
市内の観光・文化施設等ユニークな会場を利用した意見交換会である 【対象経費】 会場費、機材使用料、ケータリング代、会議・宿泊施設などとの往復に要するバス使用料等に掛かる費用の一部 |
エクスカーション | 【主な条件】
市内の観光施設を1ヵ所以上立ち寄ること 【対象経費】 市内観光を実施する際のバス使用料に掛かる費用の一部 |
アトラクション | 【主な条件】
市の伝統芸能及び文化や魅力の発信に資するプログラムであること 【対象経費】 派遣にかかる費用(出演料等)の一部 |
3.申請からの流れ
- コンベンション開催日の1ヶ月前までに申請(※申請を予定されている場合は一度事前にご連絡ください。申請手順をご説明いたします。)
- さいたま市内でコンベンション開催
- 開催報告書兼請求書の提出
- 申請人名義の口座へ助成金振込
※太字が申請者様によるご対応
4.申請書類(ダウンロードしてご利用ください)
お問い合わせ | (公社)さいたま観光国際協会 観光事業課 MICE・誘客事業係 |
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電話番号 | 048-647-0788 |
メールアドレス | conv@stib.jp |