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ハイブリッドコンベンション開催助成金【令和6年度開催分_受付中】

申請は開催日の1ヶ月前まで

当協会が実施するコンベンション開催助成金との併用も可能です

1.交付対象となるコンベンション(主な要件)

(1)リアル開催の会場がさいたま市内であること

(2)関東全域以上のハイブリッド開催によるコンベンションで、リアル開催の参加者数が県外から30人以上であること

(3)リアル開催の会期が2日間以上で、さいたま市内宿泊施設にリアル参加者の宿泊が見込まれること

(4)さいたま市及び協会から補助金の交付又は、これに類する支援を受けていないこと。ただし、協会が実施するコンベンション開催助成金及び、大規模国際コンベンション開催助成金との併用は可能。

(5)協会が実施するコンベンション調査を依頼した場合、充分な結果が得られるように協力すること

2.交付額

助成金の交付額は、下記の定める対象経費の50%に相当する額とし、50万円を限度とする。

3.対象経費

オンライン配信に係る経費

  • 機材等のレンタル経費
  • 通信回線経費
  • 配信システム使用料
  • オンライン配信に係る人件費 等

4.申請からの流れ

  1. コンベンション開催日の1ヶ月前までに申請(※申請を予定されている場合は一度事前にご連絡ください。申請手順をご説明いたします。)
  2. リアル開催の会場がさいたま市内であるコンベンションを開催
  3. 開催報告書兼請求書の提出
  4. 指定口座へ助成金振込

※太字が申請者様によるご対応

5.申請書類(ダウンロードしてご利用ください)

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